Location de véhicule, de matériel et d'engins
Gérez votre parc de bout en bout
Le module Location d'ORBIS centralise les opérations de votre parc véhicules et matériels, des contrats longue durée aux locations courte durée. Suivez la disponibilité de chaque bien en temps réel, facturez contrat par contrat et conservez l'historique des conducteurs et des maintenances. La remise et le retour sont tracés et horodatés.
Les problèmes du métier, traités dans ORBIS
Un parc éparpillé entre Excel et l’agence
Quand les contrats, les clés et le planning vivent dans des fichiers séparés, une voiture « disponible » à l’écran est déjà partie. Les doubles réservations et les retards de facturation deviennent quotidiens.
LLD et courte durée gérés comme deux métiers
Les loueurs tunisiens cumulent souvent contrats cadre, traites mensuelles et locations à la journée. Sans un même outil, le suivi des encaissements et des engagements se casse entre services.
Remise et retour peu tracés
Sans état des lieux horodaté, les litiges kilométrage, carburant ou dommages se règlent trop tard — et trop souvent au détriment de la société de location.
Maintenance invisible jusqu’à l’immobilisation
Un entretien oublié sort le véhicule du parc sans préavis. Le planning commercial n’est pas recalculé, les clients sont reportés, et la marge de la semaine disparaît.
ORBIS ERP est conçu pour les sociétés de location de véhicules, de matériel et d’engins en Tunisie qui doivent piloter à la fois la courte durée (LCD) et la longue durée (LLD). Le module remplace le tableur et les dossiers papier par un calendrier de disponibilité unique : chaque bien a un statut, un contrat actif, un conducteur et un prochain entretien.
Côté exploitation, vous créez des contrats et des sous-contrats, vous enregistrez les réservations, vous suivez les conducteurs autorisés et vous facturez contrat par contrat. Les traites et les échéanciers LLD restent visibles à côté des locations à la journée, ce qui évite de tenir deux logiciels en parallèle.
La remise et le retour sont tracés : kilométrage, carburant, accessoires et observations sont horodatés. En cas de litige, l’historique du bien est consultable en quelques clics, y compris les maintenances et les immobilisations précédentes.
Le module s’interface avec la Gestion commerciale, la Finance et la Comptabilité. Une facture de location génère l’écriture et l’encaissement sans ressaisie. Les équipes agence voient le planning ; la direction voit le parc, le taux d’occupation et les retards d’encaissement.
Les captures cloud ORBIS montrent le tableau de bord Location (indicateurs LLD) et les contrats cadre avec bordereaux de traites. C’est le même environnement que l’application app.orbis-tunisia.com, pas une maquette décorative.
Que vous louiez des berlines, des utilitaires, du matériel de chantier ou des engins, le principe reste le même : un bien, un contrat, une facture, une traçabilité. Vous activez uniquement ce module ou vous l’ajoutez à un ERP déjà en place.
Toutes les fonctionnalités incluses
Une interface claire, pensée pour vos équipes
Visualisez vos données en temps réel et naviguez facilement entre les différentes fonctions du module.
Questions fréquentes — Location
ORBIS gère-t-il à la fois la LLD et la location courte durée ?
Oui. Le même module couvre les contrats longue durée (échéanciers, traites, contrats cadre) et les locations à la journée ou à la semaine, avec un calendrier de disponibilité commun.
Peut-on suivre le matériel et les engins, pas seulement les voitures ?
Oui. Le parc n’est pas limité aux véhicules légers : matériel et engins sont gérés comme des biens locatifs, avec entretien, remise/retour et facturation.
Comment se passe la facturation d’un contrat de location ?
Chaque contrat peut être facturé selon son échéancier. Les encaissements remontent vers Finance & Caisse, et les écritures vers la Comptabilité, sans double saisie.
Les réservations en ligne sont-elles incluses ?
Le module prévoit les réservations et le calendrier de disponibilité. La mise en service (portail client, règles d’agence) se configure avec l’équipe d’accompagnement.
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